Независимый Профсоюз «Новый Труд» (НПНТ) продолжает инспектирование в сфере платформенной занятости.
Ранее мы рассматривали:
– Условия труда на складах маркетплейсов («Wildberries», «OZON») и работу самозанятых в пунктах выдачи заказов – ПВЗ «Вайлдберриз», ПВЗ «Озон» и в мульти-ПВЗ)
– Работу в службах пешей курьерской доставки («Пешкарики», «Dostavista», «Курьерист», «Самокат», «Мегамаркет») и в службах доставки автокурьеров (“Озон”, “Магнит-доставка”,“Сбермегамаркет”, “Достависта” и “ВкусВилл”), велокурьеров (“Самокат”, “Купер” (бывший “Сбермаркет”), X5 Group (“Пятерочка” + “Перекресток”), “Ozon fresh”, “Магнит-доставка”), курьеров на электровелосипедах (“Додо Пицца”, “Самокат”, “ВкусВилл”, “Достаевский”, “Озон Фрэш”)
– Проблемы самозанятых педагогов, которые осуществляют образовательную деятельность репетиторами через разнообразные платформы (инспекция на “TutorOnline“, в «Ассоциации репетиторов Москвы» и на сервисе «Ваш Репетитор»/«Профи.ру»)
– Осуществили инспекции платформ-агрегаторов для самозанятых психологов. Проверили “Брейнбилд”, онлайн-сервисы психотерапии “ЯСНО”, “Зигмунд.онлайн”, “Мета”, “PsyChat”.
– Узнали, как работают самозанятые на вакансии “сборщик заказов”. Проверили “Мегамаркет” (“Сбермаркет”), “Ленту.Онлайн”, “ВкусВилл”, “Азбуку Вкуса” и “Перекресток”.
– Рассмотрели платформы для копирайтеров. Проверили “Адвего”,“eTXT”, “Workhard”, «text ru» и“CopyLancer” (“Копилансер”).
– Узнали, как работают платформы для самозанятых мастеров ремонта (“Ремонтник.ру” , “Поиск мастера.ру”, “Город мастеров“, «EDC SALE», “СтройкаРемонт”)
– Проанализировали, как самозанятому продавцу начать торговать на маркетплейсах “Вайлдберриз”, “Ozon”, “Купер”,“Ярмарка мастеров”, “Магнит маркет” .
— Рассказали о продавцах на цифровых платформах (ИП без найма персонала): “Wildberries”, «Ozon», “Купер“, “Lamoda”, «Юла«, «Алиэкспресс», «Магнит Маркет», «Авито».
— Проинспектировали сервисы для поиска подработки самозанятых: «Наймикс», «Jam Работа», «Wowworks», «GigWork», «Ventra Go».
В этом месяце мы инспектируем сервисы для работы с самозанятыми. Рассказали про «Консоль.Про», «ЯЗАНЯТ» и «Qugo». Сегодня речь пойдет о сервисе «WinWork» (бывшие «Мои самозанятые»). Материал предоставляется в режиме монолога от инспектора, который пользовался платформой.
Наша компания занимается доставкой цветов. У нас сеть точек по всей Москве и в ряде регионов, нам удобнее всего работать со своими самозанятыми курьерами (так мы более уверены в том, что доставка будет оперативная и не испортит товар), кроме того – мы принимаем заказы на украшение помещений цветами, поэтому у нас есть сотрудничество с внештатными декораторами и флористами (среди которых часто попадаются ИП и самозанятые).
Раньше все процессы у нас были на бумаге. Чтобы работать со специалистом, нужно было распечатать договор, подписать его, отправить исполнителю с курьером и ждать, пока он его подпишет и вернёт. Потом такая же история повторялась с актами выполненных работ, и не все их вовремя подписывали.
К тому же, от каждого самозанятого требовалось получить чек после оплаты. Некоторые из них забывали их отправлять или заполняли неправильно. Из-за этого у компании не было необходимых документов, и возникал риск, что налоговая насчитает дополнительные налоги и штрафы.
Со временем количество недостающих документов только росло.
Когда бухгалтер предупредил, что если у компании нет чека от самозанятого, то ей придётся платить от 43% до 60,2% от переведённой суммы в виде налогов, мы решили перейти на ЭДО. Так мы и нашли платформу «WinWork».
Для этого нужно было записаться на их сайте по специальной форме, нам довольно быстро перезвонили и мы обсудили все условия, получили демо-версию – опробовать сервис.
Какие возможности нам предоставили?
- Электронная подпись и онбординг: Сервис помогает быстро подключиться к компании, создавая для него электронную подпись.
- Подписание договоров и актов онлайн: Всё можно подписывать дистанционно.
- Проверка исполнителей: Перед началом работы они проверяют статус и лимит пользователя.
- Быстрые чеки: Мгновенный сбор после оплаты.
- Выплаты: Можно делать массовые и индивидуальные (по необходимости).
- Кастомизация документов: Документы в электронном документообороте можно настроить под свои нужды.
- Регистрация чеков по агентской схеме: Удобно для учёта и отчётности.
Про комиссию ничего конкретного сказать не получится, потому что у всех всё по-разному и зависит от конкретного случая (вашего оборота и функций, которые выбираете). Но если созвонитесь с ними и расскажете ваш кейс – вам все объяснят.
Приятным бонусом стала акция – при определенной сумме, которую мы потратим на выплаты, мы можем получить хороший кешбэк.
Все наши проблемы на данный момент закрыты. Больше не нужно вникать в рутинные процессы — ими занялась платформа. Теперь документооборот стал полностью цифровым: договоры и акты подписываются электронно, всё происходит в режиме реального времени, и документы сразу сохраняются в системе.
Мы можем сосредоточиться на основной деятельности, зная, что все административные задачи управляются и контролируются. Это сильно упрощает работу, снижает вероятность ошибок, связанных с бумажной волокитой и позволило нам сэкономить около четверти бюджета на ведении документации.
Напоминаем, что мнение инспектора предоставляется в режиме его монолога и основывается на его личном опыте.