,

Инспекция НПНТ: сервисы для работы с самозанятыми («WinWork» (бывш. «Мои самозанятые»)

Независимый Профсоюз «Новый Труд» (НПНТ) продолжает инспектирование в сфере платформенной занятости.

Ранее мы рассматривали:

– Условия труда на складах маркетплейсов («Wildberries»«OZON») и работу самозанятых в пунктах выдачи заказов – ПВЗ «Вайлдберриз»ПВЗ «Озон» и в мульти-ПВЗ)

– Работу в службах пешей курьерской доставки («Пешкарики»«Dostavista»«Курьерист»«Самокат»«Мегамаркет») и в службах доставки автокурьеров (“Озон”“Магнит-доставка”,“Сбермегамаркет”“Достависта” и “ВкусВилл”), велокурьеров (“Самокат”“Купер” (бывший “Сбермаркет”) X5 Group (“Пятерочка” + “Перекресток”)“Ozon fresh”“Магнит-доставка”), курьеров на электровелосипедах (“Додо Пицца”“Самокат”“ВкусВилл”“Достаевский”“Озон Фрэш”)

– Проблемы самозанятых педагогов, которые осуществляют образовательную деятельность репетиторами через разнообразные платформы (инспекция на “TutorOnline“, в «Ассоциации репетиторов Москвы» и на сервисе «Ваш Репетитор»/«Профи.ру»)

– Осуществили инспекции платформ-агрегаторов для самозанятых психологов. Проверили “Брейнбилд”, онлайн-сервисы психотерапии “ЯСНО”“Зигмунд.онлайн”“Мета”“PsyChat”.

– Узнали, как работают самозанятые на вакансии “сборщик заказов”. Проверили “Мегамаркет” (“Сбермаркет”)“Ленту.Онлайн”“ВкусВилл”“Азбуку Вкуса” и “Перекресток”.

– Рассмотрели платформы для копирайтеров. Проверили “Адвего”,“eTXT”“Workhard”«text ru» иCopyLancer” (“Копилансер”)

– Узнали, как работают платформы для самозанятых мастеров ремонта  (“Ремонтник.ру” , “Поиск мастера.ру”“Город мастеров“, «EDC SALE»“СтройкаРемонт”)

– Проанализировали, как самозанятому продавцу начать торговать на маркетплейсах “Вайлдберриз”“Ozon”“Купер”,“Ярмарка мастеров”“Магнит маркет” .

— Рассказали о продавцах на цифровых платформах (ИП без найма персонала): “Wildberries”«Ozon», “Купер“, “Lamoda”«Юла«, «Алиэкспресс»«Магнит Маркет»«Авито».

— Проинспектировали сервисы для поиска подработки самозанятых: «Наймикс»«Jam Работа»«Wowworks»«GigWork»«Ventra Go».

В этом месяце мы инспектируем сервисы для работы с самозанятыми. Рассказали про «Консоль.Про», «ЯЗАНЯТ» и «Qugo». Сегодня речь пойдет о сервисе «WinWork» (бывшие «Мои самозанятые»). Материал предоставляется в режиме монолога от инспектора, который пользовался платформой.

Наша компания занимается доставкой цветов. У нас сеть точек по всей Москве и в ряде регионов, нам удобнее всего работать со своими самозанятыми курьерами (так мы более уверены в том, что доставка будет оперативная и не испортит товар), кроме того – мы принимаем заказы на украшение помещений цветами, поэтому у нас есть сотрудничество с внештатными декораторами и флористами (среди которых часто попадаются ИП и самозанятые).

Раньше все процессы у нас были на бумаге. Чтобы работать со специалистом, нужно было распечатать договор, подписать его, отправить исполнителю с курьером и ждать, пока он его подпишет и вернёт. Потом такая же история повторялась с актами выполненных работ, и не все их вовремя подписывали.

К тому же, от каждого самозанятого требовалось получить чек после оплаты. Некоторые из них забывали их отправлять или заполняли неправильно. Из-за этого у компании не было необходимых документов, и возникал риск, что налоговая насчитает дополнительные налоги и штрафы.

Со временем количество недостающих документов только росло.

Когда бухгалтер предупредил, что если у компании нет чека от самозанятого, то ей придётся платить от 43% до 60,2% от переведённой суммы в виде налогов, мы решили перейти на ЭДО. Так мы и нашли платформу «WinWork».

Для этого нужно было записаться на их сайте по специальной форме, нам довольно быстро перезвонили и мы обсудили все условия, получили демо-версию – опробовать сервис.

Какие возможности нам предоставили?

  • Электронная подпись и онбординг: Сервис помогает быстро подключиться к компании, создавая для него электронную подпись.
  • Подписание договоров и актов онлайн: Всё можно подписывать дистанционно.
  • Проверка исполнителей: Перед началом работы они проверяют статус и лимит пользователя.
  • Быстрые чеки: Мгновенный сбор после оплаты.
  • Выплаты: Можно делать массовые и индивидуальные (по необходимости).
  • Кастомизация документов: Документы в электронном документообороте можно настроить под свои нужды.
  • Регистрация чеков по агентской схеме: Удобно для учёта и отчётности.

Про комиссию ничего конкретного сказать не получится, потому что у всех всё по-разному и зависит от конкретного случая (вашего оборота и функций, которые выбираете). Но если созвонитесь с ними и расскажете ваш кейс – вам все объяснят.

Приятным бонусом стала акция – при определенной сумме, которую мы потратим на выплаты, мы можем получить хороший кешбэк.

Все наши проблемы на данный момент закрыты. Больше не нужно вникать в рутинные процессы — ими занялась платформа. Теперь документооборот стал полностью цифровым: договоры и акты подписываются электронно, всё происходит в режиме реального времени, и документы сразу сохраняются в системе.

Мы можем сосредоточиться на основной деятельности, зная, что все административные задачи управляются и контролируются. Это сильно упрощает работу, снижает вероятность ошибок, связанных с бумажной волокитой и позволило нам сэкономить около четверти бюджета на ведении документации.

Напоминаем, что мнение инспектора предоставляется в режиме его монолога и основывается на его личном опыте.