Правильный выбор налогового режима, регистрация логотипа и бренда, организация оборота первичной документации, правильной механики составления договоров, разработка шаблонов основных финансовых показателей — первые организационные шаги бизнесменов для успешного старта в собственном деле. Об этом заявили спикеры практикума ГБУ «Малый бизнес Москвы» по ключевым финансовым и юридическим аспектам для начинающих предпринимателей.
Экспертным мнением поделились: член Ассоциации юристов России, медиатор Татьяна Павлова и вице-президент по финансам Ассоциации представителей электронной торговли Анна Баранова.
Мероприятие посетила руководитель Московского отделения Независимого профсоюза «Новый труд» Анна Полякова.
«Информация, которую мы обобщили и дополнили по итогам практикума, будет полезна в первую очередь индивидуальным предпринимателям или самозанятым, которые хотят дальше развиваться и масштабировать бизнес. Невозможно здесь детализировать всю информацию, которая важна для тех, кто только вступил на путь предпринимательства. Для этого мы предлагаем обращаться за бесплатной консультацией в профсоюз «Новый труд». Мы поможем, а далее предлагаю почитать про первые важные шаги предпринимателей», — сказала она.
Первый шаг — выбрать оптимальный для бизнеса режим налогообложения из 6-ти существующих в России в 2026 году: ОСНО, ЕХСН, УСН, ПСН, НПД, АУСН.
«Если не уведомить налоговые органы о выборе, то автоматически установят общий режим налогообложения или ОСНО, что невыгодно для большинства бизнес-моделей молодых предпринимателей. Оптимальный выбор зависит от типа основных клиентов — физлиц или юрлиц, общего лимита по доходам режима, типа занятости (особенно, если он предполагает нулевой НДС). Например, для консультационных услуг обычно подходят режимы самозанятости, УСН, АУСН, особенно, если вы работаете в первую очередь с физлицами, нет контрагентов, которые создадут большой вычет по НДС, и в будущем по первичной оценке по лимитам не станете плательщиком НДС», — отметила Анна Полякова.
Татьяна Павлова обратила внимание, что при выборе режима налогообложения еще нужно знать требования к помещению, иначе позже будет проблемно расторгнуть договор с арендодателем.
Второй шаг — регистрация логотипа и бренда. По словам Татьяны Павловой, это необходимо, чтобы в дальнейшем избежать столкновения с патентными троллями — предпринимателями, которые зарабатывают на исках тех, кто не защитил интеллектуальную собственность регистрацией в Роспатенте.
Не менее важно при заказе логотипа или брендбука у дизайнера отчуждать интеллектуальные права и составлять соответствующий договор, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.
Третий шаг — организация первичного учета документов — составление ЛНА, форм трудовых договоров, системы хранения и нумерации документов, в том числе электронных.
«Далее необходимо ревизировать наличие оригиналов документов первичного учета при реализации сделок — доверенностей, договоров, накладных, актов и пр. Нужно контролировать дебиторскую задолженность, чтобы минимизировать риски похода в суд, а также проверять контрагентов через официальные ресурсы: arbitr.ru, fssprus.ru, reestr-dover.ru, bankrot.fedresurs.ru», — прокомментировала Татьяна Павлова, добавила, что тревожный сигнал, когда много исков и на большие суммы.
Четвертый шаг — составление юридически верных шаблонов договоров — разовых или рамочных. Так, в договоре должны быть прописаны критичные для заказчика положения. Например, если необходимо приобрести холодильник с температурой ниже 42 градусов, то это нужно отразить. В противном случае в суде можно не доказать свою правоту в споре с исполнителем.
Важно понимать, что договор нужно получать на официальный мейл или официальную почту (у ИП электронный адрес, указанный при регистрации в ФНС или защищенный регистрацией интеллектуальных прав в Роспатенте), а не мессенджер. Получение документов через него плохо принимает суд.
Пятый шаг — разработка шаблонов основных финансовых показателей.
«Для ИП «доходы», например, важно знать, какая сумма идет на налоги (6% от дохода и 1% с превышения 300 тысяч рублей дохода), для ИП «доходы минус расходы» ставка налога в 15%, также 1% с превышения дохода в 300 тысяч. Добавляем сумму расходов, чтобы точно знать налогооблагаемую базу. В обоих случаях нам важно знать размер чистой прибыли, расходов на бизнес, размер планируемых доходов и расходов, что критично для тех, у кого длительный цикл оплаты услуг или товаров. К этому мы можем добавить ряд индивидуальных показателей бизнеса в зависимости от рода деятельности», — рассказала Анна Полякова.
Анна Баранова в свою очередь заметила, что отчётность отличается от бизнес-аналитики тем, что в первом случае мы констатируем произошедшее, а во втором предсказываем события.
«Игнорирование отчетности обычно связано с тем, что эксель-таблицы не информативны: не подсвечены отрицательные значения, нет диаграмм. Аналитика должна быть удобной и понятной для бизнеса», — заключила она
